江西农业大学产业处

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江西农业大学校属企业合同管理办法

发布人:产业处     发布时间:2021-11-01     浏览次数:10

为了进一步规范和加强校属企业合同管理工作,做到合同管理有规章,签约合同有约束,履行合同有核查,有效防范控制合同风险,维护校属企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《江西农业大学合同管理办法(试行)》(赣农大发[2017]11号文)及其它有关法律法规,结合校属企业的实际情况,特制订本管理办法。

一、校属企业合同管理实行“统一管理、统一审查、分级负责、全程督查”管理形式,签订合同必须遵守国家法律、法规及有关规定。

二、校属企业合同签订。产业处企业资产管理科和校属企业主要负责人及相关部门负责人组成谈判小组共同商洽合同事项。合同条款须经厂务会讨论通过并报产业处资产管理科审核后方能签定。凡涉及校属企业大宗资产处置、成建制承包、校属企业土地出租出让等重大事宜,均须由各校属企业报送产业处国有资产领导小组研究同意后再报分管校领导和学校审批。

三、合同签订甲方为校属企业,乙方为实际承租房屋、场地等经营的企业或个人,签订人为该企业的法人代表。校属企业在签订合同之前,必须认真了解乙方的基本情况,乙方必须具有合法资质。在合同期内乙方不得转租、转包或改变经营项目及范围,否则视为违约行为,校属企业有权终止合同。若乙方已违约,在合同期满后,校属企业有权不再与其续签合同。

四、签定的合同期限原则上不得超过三年,若遇特殊情况需延长期限的,如确实因诸多不可抗因素导致需要延长合同期限的,由各企业厂务会讨论通过后上报产业处议定。

五、遇国家和政府部门及江西农业大学规划用地,拆迁补偿费用明确,校属企业原有厂房设施和乙方所有改建、搭建和兴建设施拆迁补偿费用归甲方所有,搬迁费用、过渡费用归乙方所有。

六、合同对各方当事人责任、权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清晰、准确。合同内容应注意的主要问题:

1、开头部分:写明双方的法定全称、证件类型及编号;
 2
、正文部分:明确合同双方的责任、权利和义务及合同标的、期限、经营范围、水电费缴纳、税金缴纳、承租物的维护、不可抗力因素及合同解除等;

3、结尾部分:双方法人签字、联系电话、签约地点及盖章,合同签订必须使用单位公章,严禁使用财务章或业务章。

七、若签订合同双方在合同履行中确需变更或修改合同,均需以书面形式告知对方,并经得对方书面同意,同时报产业处批准,必要时双方签订补充合同,报校属企业国有资产领导小组批准。

八、在合同履行过程中出现争议、发生纠纷或可能严重影响合同履行的情况,校属企业应积极与对方协商解决,协商不成的,应及时报校属企业国有资产领导小组,可通过申请仲裁或提起诉讼等法律途径解决。

九、校属企业需加强对合同的履行及管理,必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同条款,确保合同的实际履行。各校属企业主要负责人为合同管理第一责任人,企业合同管理部门为各企业办公室和财务科,企业所有合同收入均由企业财务部门作账务处理,收入全部入账,办公室做好统一登记编号,按合同签订时间分类管理。

十、产业处定期组织开展对各企业合同管理工作的督查,监督合同的履行和管理,对违规的企业及其主要负责人追究责任。

十一、合同文本原件须交至产业处备案,一份交产业处企业资产管理科,一份交产业处财务科,校属企业自存二份。

十二、本规定由产业处资产管理科负责解释,自发布之日起实行。此前有关规定如与本规定不符的,以本规定为准。

 

 

 

 

附:合同样本

          租赁合同

合同〔      

出租方(甲方):                (以下简称甲方)

 

承租方(乙方)                 (以下简称乙方)

证件类型及编号:

 

根据国家有关法律法规,甲乙双方经友好协商一致达成如下条款,以供遵守。

    第一条 租赁物位置、面积、功能及用途

1.1甲方将位于_______________________的厂房(仓库)或场地(以下简称租赁物,具体位置图见附件)租赁给乙方使用。租赁物面积经甲乙双方认可确定为_______平方米。

1.2本租赁物的功能为____________________ , 出租给乙方使用。如乙方需转变使用功能,须经甲方书面同意,因转变功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报,因改变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行承担。

1.3本租赁物采取包租的方式,由乙方自行管理。

第二条 租赁期限

2.1租赁期限不超过三年,即从___________日起至___________日止(遇有国家和政府部门及江西农业大学规划用地及其他等不可抗拒的因素,本合同立即终止)。

2.2租赁期限届满前___个月乙方提出书面续签申请,经甲方同意后,甲乙双方将对有关租赁事项重新协商,在同等承租条件下,乙方有优先权,否则,甲方视为乙方不再续约,将与其他单位签订租赁协议,由此造成的后果由乙方自行承担。

第三条 免租期及租赁物的交付

3.1 租赁物的免租期为___日,即从___________日起至___________日止。免租期届满次日为起租日,由起租日开始计收租金。

3.2 在本出租合同生效之日起___日内,甲方将租赁物按现状交付乙方使用,且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。

第四条 租赁费用

4.1 租赁保证金

本出租合同的租赁保证金为首月租金的     倍,即人民币_________ (大写:________________________)

4.2 租金

租金为每月每平方米人民币_________(大写:________________________)。月租赁金_________(大写:________________________),租金不含税价。乙方需承担开租赁费发票的税金,税率按国家规定交纳。

4.3 其它费用

乙方在租赁期间产生的水、电费自行承担,电费按              /度,水费按     /吨计量收费(以上费用遇政府上下调整时,甲方对乙方的收费标准也随之相应调整)。乙方必须于每月25日前按甲方抄表告知单的费用交甲方财务科,逾期不交,甲方有权采取相应措施对乙方停电、停水。视具体情况甲方可收取乙方卫生费     /月。其它            

                                               

第五条 缴费方式

5.1 自签本合同之日起,预交____年租赁费_____ (大写:________________________)

5.2 后期缴费按照合同起租时间,满_____年预交下一租赁时间段内租金。逾期不交,视乙方自动终止合同,甲方收回租赁物,所产生的一切损失归乙方承担。

第六条 装修条款 

6.1在租赁期内如乙方必须对租赁物进行装修、改建,要事先向甲方说明,提交改建设计方案,并经甲方同意后,进行合理改建。

6.2乙方在租赁期间,不得擅自改建或扩建承租的标的物,经甲方同意后乙方自行改建、扩建的所有设施,乙方拥有使用权,在合同期内或者合同期满后,在不影响房屋基本结构(如屋顶、门窗、墙壁、地面)的前提下,其他搭建项目及设施(如移动板房、隔断、空调、家具等)乙方可自行拆除,不得拆除的部分无条件交回甲方。

6.3如遇国家和政府部门及江西农业大学规划征用土地和标的物,甲方原有厂房设施涉及到拆迁面积费用归甲方所有,其它政府征用部门支付的装修费用、搬迁费用、过渡费用等归乙方所有。

第七条 租赁合同的解除

7.1 在租赁期内,若遇乙方欠交租金或其他费用超过____天,甲方有权提前解除本合同,在甲方以书面方式通知乙方(包括受转租人)之日起,本合同自动终止。

7.2 乙方确需提前解约,须提前2个月书面通知甲方,且向甲方交回租赁物、交清承租期的租金及其它因本合同所产生的费用。

7.3 本合同提前终止或有效期届满,甲、乙双方未达成续租协议的,乙方应于终止之日迁离租赁物,并将其返还甲方。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的,应向甲方原价支付租金,但甲方有权坚持收回租赁物。

第八条 其他约定

8.1 乙方在租赁期间经营生产时,必须办好所有的政府各有关部门所要求办理的证照,遵纪守法,合法经营,按章纳税,如有违章违法行为,由乙方负全部责任,甲方概不负责。

8.2 乙方在租赁期间正常经营生产时,对银行、工商、税务、环保、消防等部门产生的纠纷,由乙方自行解决,甲方予以协助。

8.3 乙方在租赁期间,必须遵守甲方的厂纪、厂规,维护企业的安定团结,协助甲方做好社会治安综合治理及计划生育工作。

8.4 乙方在租赁期间,必须做好安全生产、防火、防盗等工作,如发生意外、工伤事故均由乙方自己承担,甲方不负任何责任。如发生火灾、失盗事件,造成甲方经济损失的,由乙方承担全部经济责任。

8.5 乙方在租赁期间不得转租、转包或改变经营项目及范围,如有违反,甲方视乙方自动终止合同。

8.6 未尽事宜,经甲、乙双方协商解决,协商结果与本合同具备同等法律效力。 

8.7 本合同自签字、盖章之日起生效。乙方须向甲方提供《营业执照》副本复印件、法人身份证复印件。

8.8 本合同壹式陆份,甲方执伍份,乙方执壹份。

 

甲方(盖章):              乙方(盖章):

 

甲方代表(签字):          乙方代表(签字):

 

甲方联系电话:             乙方联系电话: