为了加强和规范校属企业公章管理，维护公章使用的权威性、安全性及法定性，根据《江西农业大学印章管理规定（修订）》（赣农大发【2017】12号）有关规定，结合校属企业的实际，特制定本管理规定。

一、校属企业的公章（含财务专用章）全部归口产业处管理，由产业处指派专人统一负责管理。

二、各企业在使用公章时必须办理用印登记手续。登记的内容包括：用印日期、事由、份数、用印部门、经办人、批办人。公章管理人员在用印时要认真审阅有关材料，核实用印内容，清点用印数量。盖章时要规范，做到印章端正、清晰、美观。 凡有以下情形之一的，公章管理人员应拒绝用印：

1、用印材料内容有误或批准权限不当的；

2、用印审批程序未按要求全部完成的；

3、非本单位（职工）或与本单位工作、业务无关的材料；

4、空白材料。

三、以企业名义对外签订合同、协议及起草的请示、报告、决定、通告、报表、函等各类公文，须经企业主要负责人审核，报产业处分管领导审批后，履行用印登记手续后方可用印。

四、公章原则上不带出使用，如遇特殊情况须带出使用时，用印部门须提出申请，经分管领导批准后方可带出，但公章管理人员必须负责监印。

五、公章管理人员要做到人印不分家，要坚持原则，对不符合规定的用印，工作人员有权拒绝当事人并向本单位负责人汇报。公章管理人员要确保公章安全，采取严密措施，要遵守保密规定，严格照章用印。公章若遗失须立即向本单位负责人和上级部门报告，并登报声明该公章作废。

六、用印人员和公章管理人员不得违反本规定擅自使用公章，若有违反者，一经发现，产业处将按照有关规定给予当事人严肃处理直至追究其法律责任。

七、本规定由产业处综合科负责解释，自发布之日起施行。